Кожному працівнику час від часу необхідно відпочивати. І тому люди йдуть у відпустку. Цей блог надасть вам просте у використанні рішення про те, як керувати відпусткою в Redmine.
Найпростішим рішенням для планування відпустки є використання трекера. Як відомо, завдання в Redmine можуть мати різні трекери. У Redmine може бути необмежена кількість трекерів, а керування трекерами здійснюється тут: your-Redmine-url/trackers. Найбільшою перевагою «рішення трекера» для управління відпустками є те користувачі планують відпустку, використовуючи звичайні завдання, і вони будуть враховані під час планування в Redmine Gantt або Redmine Resource Management.
Як почати з управління відпустками в Redmine
Перш ніж налаштувати новий трекер під назвою «Відпустка», вам слід відповісти на одне важливе запитання. Ви хочете, щоб процес затвердження вище запланованих відпусток? Якщо так, то спочатку слід розпочати зі статусів завдань. Перейдіть до /issue_statuses і встановіть новий статус «затверджено» або, зрештою, «відхилено».
Після цього, Найкращий спосіб спланувати відпустку — це спланувати їх в одному конкретному проекті. Тож вам слід створити новий проект під назвою «планування відпусток». У цьому проекті можна ввімкнути лише 3 модулі - відстеження завдань, відстеження часу та Плагін Ганта Redmine щоб ви могли вчасно візуалізувати заплановані відпустки. Однак не забудьте призначити всіх користувачів, які мають планувати відпустку, як учасників цього проекту. Призначте користувачам різні ролі, як вони повинні затверджувати заплановані відпустки.
Новий трекер для відпусток
Якщо створено новий проект для планування відпусток, а також статуту для затвердження відпусток, тепер ви можете створити сам новий трекер. Перейдіть до /trackers/new назвіть свій трекер: «Відпустки» та вимкніть непотрібні поля за замовчуванням, як категорія, етап, батьківське завдання, приблизний час, % виконання та опис, оскільки вони не застосовні для планування відпустки. Якщо ви вважаєте їх застосовними з будь-якої причини, залишайте їх увімкненими.
Не забудьте вибрати проект, де буде використовуватися ваш новий трекер. Природно, тут потрібно вибрати створений вище проект для планування відпусток. Трекер відпустки не слід використовувати ніде більше, оскільки, як ви дізнаєтеся пізніше, проекти з цим трекером не відображаються в Global Редмайн Гантт ні Global Управління ресурсами Redmine.
Налаштування робочого процесу Redmine для відпусток
Оскільки трекер «відпустки» створений і призначений для належного проекту, настав час налаштувати робочий процес для затвердження відпусток . Перейдіть до /workflows/edit і виберіть «всі» ролі та «відпустка» як засіб відстеження, зніміть прапорець «Відображати лише статуси, які використовуються цим типом» та натисніть «Редагувати». Тепер ви встановлюєте робочий процес для всіх ролей, тобто без схвалення, тому залишайте лише статуї «новими» та «закритими», вибраними в першому стовпці, решта матриці робочого процесу має залишатися невибраною та натисніть кнопку «Зберегти».
Заплануйте БЕЗКОШТОВНУ презентацію про відпустку з Майклом із RedmineX
Розклад дзвінкаТепер виберіть роль, яка має схвалювати відпустки, виберіть трекер «відпустка», зніміть прапорець «Відображати лише статуси, які використовуються цим типом» та натисніть «Редагувати». І перевірте статус «затверджено» у рядках «новий» і «закритий». Таким чином, обраній ролі буде дозволено змінити статус трекера "відпустка" зі значення "новий" або "закритий" на значення "затверджено"
Налаштування відпусток у Redmine X Gantt
Якщо ви хочете відпустки, які слід враховувати під час планування в Gantt or Плагін управління ресурсами, перейдіть до Global Redmine Gantt і натисніть меню налаштувань і виберіть "налаштування календаря" або перейдіть безпосередньо за URL-адресою /settings/plugin/redmine_x_assets.
І виберіть свій трекер відпусток у налаштуваннях «Трекера завдань для особистих свят». Таким чином, дні, коли певним користувачам призначено цей трекер, вважатимуться неробочими днями як в Gantt, так і в управлінні ресурсами.
Відео Ознайомлення з Redmine Gantt та його особливостями для відпусток
Дивіться Redmine Gantt в дії
Поділіться цим, якщо вам сподобалося!
Погляньте на наш Youtube Channel.